驗(yàn)廠審核前必須做好的考勤系統(tǒng)要注意的重點(diǎn)有哪些？
2020-01-22
無(wú)論是BSCI驗(yàn)廠，sedex驗(yàn)廠,還是SA8000認(rèn)證，RBA認(rèn)證，以及其他社會(huì)責(zé)任驗(yàn)廠，考勤和工資是驗(yàn)廠所有資料中最重要的一部分，也是幾乎全國(guó)的工廠都不符合要求的一部分，或者打卡時(shí)間不明確，或者嚴(yán)重超時(shí)，或者加班費(fèi)不足，更或者不經(jīng)意間就拖欠了工資。這是一個(gè)普遍又嚴(yán)重的現(xiàn)象。而考勤工資涉及到的又不僅僅是工資的問(wèn)題，你的考勤和現(xiàn)場(chǎng)資料上的時(shí)間不能沖突，否則就是不一致，你的工資要和你做的請(qǐng)假和離職相對(duì)應(yīng)，否則就是不一致，你的考勤必須和你的入職表你的培訓(xùn)記錄相對(duì)應(yīng)，否則就是不一致…只要被發(fā)現(xiàn)有不一致，這次驗(yàn)廠就涼涼了。下面就和您聊一下做工資工時(shí)要做好哪些準(zhǔn)備工作：
1、花名冊(cè)整理
這是做好驗(yàn)廠資料最重要的一步，經(jīng)常告誡我的小伙伴們，花名冊(cè)整理是值得浪費(fèi)時(shí)間的，這關(guān)系到人事檔案、勞動(dòng)合同、考勤、工資、請(qǐng)假、離職、培訓(xùn)演習(xí)和會(huì)議的簽到等等，一旦出錯(cuò)，后面更改工作量十分巨大，那么花名冊(cè)整理的時(shí)候需要注意哪些事情形呢：
驗(yàn)廠審核
1）人員確定，和工廠再三確認(rèn)，確認(rèn)后不可更改
2）判斷人員是否重復(fù)，很多工廠千人以上，那么在工廠錄入花名冊(cè)時(shí)難免有重復(fù)現(xiàn)象，必須解決否則你將給別人發(fā)兩份工資，如何向?qū)徍藛T解釋?
3）判斷入職年齡，注意是入職年齡而不是現(xiàn)在的年齡，為的是判斷入職的時(shí)間是不是童工。
4）判斷入職時(shí)間是否可用，也就是說(shuō)入職時(shí)間和你的工作安排時(shí)間是否有沖突，如你安排五月一日休息，那么就不能有人這一天入職。
5）當(dāng)然花名冊(cè)做為最基礎(chǔ)的一份驗(yàn)廠資料上面的信息必須完整。
2、上下班時(shí)間的確認(rèn)，這里要尤其注意如食堂和保安等特殊崗位的上下班時(shí)間的問(wèn)題。
3、發(fā)工資時(shí)間的確認(rèn)，這個(gè)時(shí)間其實(shí)也很有講究的，涉及到離職人員上月工資發(fā)放時(shí)間的問(wèn)題，以及驗(yàn)廠審核時(shí)當(dāng)月工資是否發(fā)放的問(wèn)題。
4、是否有淡旺季，這個(gè)將決定你加班時(shí)長(zhǎng)的控制，做的不一樣會(huì)很尷尬的
5、休息日及節(jié)假日的放假時(shí)間。這些相應(yīng)的時(shí)間、參數(shù)設(shè)定和工廠實(shí)際的越接近，驗(yàn)廠審核時(shí)越不容易出問(wèn)題。
