2007年7月,Staple發布其2006年度企業社責任年度報告,報告概括了過去一年在可持續發展方面取得的成績,主要如下:
商業倫理
建立一套保護客戶信息和私隱方案的綜合性系統。
大力推行“說出來”計劃以促進開放和誠實的溝通,并鼓勵有效決策發布新工具譬如居于內部網的倫理資源中心和量身定制的在線培訓,目的是為員工提供實用信息以幫助他們做出合乎道德要求的決策。
導入一套新的倫理案例管理系統以確保一致性和改善監督機制。
對在全球范圍內制造Staple產品的工廠進行更加全面的社會責任審核。
員工人事文件
1、員工勞動合同/雇傭條款及條件。解說:所有的在冊職工(即參加評估當天上班的人員)必須要有工廠與個人所簽的勞動合同,此合同必須是勞動部門所拿出的范本,而不是工廠自撰的勞動合同。
2、員工檔案(包括求職申請、紀律證明、健康證明等)。解說:所有在冊職工的入廠記錄,身體健康檢查記錄(指醫院的健康檢查記錄、可獨立與入廠登記表放在一起),身份證復印件,照片均需在入廠記錄上體現。
工廠合法證照、工廠規程
1、營業執照、衛生許可證等所有合法證照。解說:工商營業執照必須是有年檢和在注
全球范圍內,Staples擁有1600家辦公用品超市,普遍位于郊區的商業中心地帶或人流量巨大的市區,分布在美國、比利時、加拿大、法國、德國、意大利、荷蘭、葡萄牙、西班牙、瑞士和英倫三島。典型的Staples超市營業面積普遍有20000平方英尺( 6000平方米)每日提供7500多種超低價商品,包括辦公整機、電腦、電腦外設、辦公家具和通訊設備(電話機和尋呼服務),主要服務于小型企業、在家辦公的自由職業者和個人消費者。所有Staples超市的文印中心能夠提供就近的復印、打印和裝訂服務,獨具特色的美國Stapl
2008年,辦公文具行業巨頭史泰博(Staples)解除了與全球排名靠前的亞洲漿紙業有限公司(Asia Pulp & Paper Co. Ltd., APP)簽訂的所有合同,此舉折射出對破壞森林以及全球變暖的擔心正在影響美國紙張采購大戶的商業決策。
就在不久前,史泰博大約9%的紙張都采購自APP,并把這些以影印及辦公用紙為主的產品附上了自己的品牌。即便在過去幾年里,像Office Depot Inc.這樣的美國、歐洲以及亞洲用紙客戶已經因為APP環保不力與它終止了合作,但史泰博還一直對APP
史泰博驗廠審核中所涉及的相關文件解讀:
一、史泰博驗廠-公司證照,人事文件
1、營業執照、衛生許可證等所有合法證照
解讀:工商營業執照必須是有年檢和在注冊有效期內的。
2、公司規章制度
解讀:指的是工廠的廠紀廠規、員工手冊、招工制度、人事制度、考勤制度。
3、員工勞動合同/雇傭條款及條件
解讀:所有的在冊職工(即參加評估當天上班的人員)必須要有工廠與個人所簽的勞動合同,此合同必須是勞動部門所拿出的范本,而不是工廠自撰的勞動合同。
4、員工檔
1.質量手冊,程序文件
2.來料/制程/最終檢查標準及抽樣計劃
3.二階文件及三階文件清單,過期文件一覽表
4.供應商選擇及認可程序
5.供應商及外發商定期品質監控程序及評估報告
6.客戶退貨及客戶投訴處理程序,客戶投訴處理報告
7.品管人員培訓計劃及培訓記錄
8.工程變更控制程序/指引,工程變更(ECN)記錄
9.生產機器/設備預防性維護保養計劃及保養記錄
10.測量儀器/工具的外部校驗證書和內部校驗記錄
11._____月份原材料品質檢查IQ
1. Business License(營業熱照)
2. Factory floor plan(工廠平面圖)
3. Organization Chart(組織機構圖)
4. Factory rules and regulations(工廠廠規廠紀)
5. Dormitory rules and regulations(宿舍紀律規則)
6. Employee handbook(員工手冊)
7. Individual Labor Contract is required;