本準則適用于 Big Time Products(包括其控股子公司)的所有員工,以及董事會所有成員。
我們秉承“提供優秀的客戶服務,建立強有力的關系,擁有進取精神,尊重所有人員,創造 股東價值,做正確的事,回饋和照顧我們的員工”等原則。我們的客戶和供應商是我們取得 成功道路上的合作伙伴。
1.遵守準則和法律
公司期望員工和供應商都遵守本準則和所有適用的法律和法規。如果當地法律與本準則存在 沖突,則尋求公司合規指南和法律服務以進行解決。公司期望董事會成員、高級職員和普通 員工都向公司管理層報
一、Big Time驗廠事前審計要求
1. 文件要求清單(參見 THD 文件要求清單附件 D 和 BC 消費類產品服務文件要求清單)——主要是審計要求檢查表。
2. 在通知訪問前提供 BTP 審計手冊。
3. 建議工廠參加 THD SER 研討會(工廠已首先完成,除非我們事先完成 BTP。
4. BTP 行為準則通知和簽署規章制度(需要由 BTP 員工、工廠和 ET2C 簽署)
5. 為事前審計編制期末報告。
二、bigtime驗廠社會和環境要求審計:
1.行為準則(COD)
a.《勞
BIG TIME PRODUCTS驗廠工廠合規指南
為支持工廠的努力,確保符合《社會和環境責任標準?(該標準)中的標準以及提供信息支持有效的審計準備,需提供以下指南。以下包含的列表不考慮包括所有內容,提出的指南為工廠在制定政策、程序、實踐和記錄方面提供有效的框架,以便完成和有效證明符合該標準。
一 、Big Time驗廠政策、程序和記錄保存要求
1.工廠必須保存書面政策和程序,確保完全符合該標準中的所有要素。
2.工廠必須保存該標準規定相關所有適用法律和法規的現行副本。
3.工廠必須
Big Time驗廠審核范圍
社會合規所有權程序評估(SCOPE)問卷調查(潛在文件清單)
1.公司行為準則(COC)
2.COC實施指南
3.與供應商訂立的要求遵守 COC 的合同范本(包括范本語言)
4.公司與工廠之間關于披露分包商要求的通信(范本語言)
5.培訓議程和 / 或培訓評估總結(如有)
6.努力傳達 COC 的例子,如張貼布告等
7.向分包商傳達 COC 的例子
8.用于驗廠審計的空白審計模板
9.社會合規審計工具 (可能包括審計
Big Time驗廠中工廠應承擔的責任:
A. 維護供應商合規聯系人
各個工廠都將指定一名聯絡人(經理 / 員工)負責工廠事宜,以確保遵守標準和總體審計過程。
B. 標準和適用法律
所有工廠預計將獲得一份 BTP 審計規則及條例。此外,為充分理解審計規則及條例中概述的 BTP 要求,各工廠預計將獲得與標準規定相關的適用當地法律。一般而言,各工廠應了解與年齡、工資、工時及健康和安全相關的法律法規。另外,各工廠還應獲得當地政府適用的法律法規。
C. 主動合規管理支持
關于 BTP 主動合規
Big Time驗廠終止指南
BIG TIME PRODUCTS(BTP)致力于與供應商和工廠合作, 以解決不遵守Big TimeProducts 社會和環境責任標準(”本標準“)的非合規問題。BTP 全力支持補救而非終止。這就意味著,我們不期望您熬夜解決問題,但您要針對該等問題或非合規性問題制定長期糾正計劃。然而,若供應商和工廠無法或不愿意解決識別的合規問題,則根據該等終止指南,BTP 與它們之間的關系可能終止。Big Time Products BTP 國際審計與合規主任及 BTP 采購部針
Big Time驗廠社會環境審計(SEA)流程
Big Time Products社會環境審計(SEA)過程和要求綜述
管理人員訪談會議
會議的目的:介紹社會環境審計小組、與管理人員討論社會環境審計過程,以及針對合規相關一般設施政策對管理人員進行訪談。
設施參觀
社會環境審計小組將一律檢查設施所有區域。要求完全進入。
訪談
將秘密采訪設施科進行代表性抽樣的工人。
文件審核
要求設施匯編以下文件,以便 BTP 社會環境審計小組進行審核
所需的文件有:
設施平面圖
Big Time驗廠審計(QFA)
工廠產能和能力審計
QFA(驗廠審計)安排:
工廠完成建議的 CAP 以進行補救。
BTP 審計和 QA 人員收到供應商的通知
BTP QA 向 BV 分配審計任務
第三方確認向工廠預定
供應商 / 工廠向第三方付款
第三方派遣審計員到工廠開展獨立的 QFA 工作
第三方遞交報告和 CAP,并通知 BTP 審計團隊
BTP QA 和審計人員審查報告和 CAP,并提出建議
BTP 合規部門批準審計結果并通知 BTP 采購部
第三方檢驗費用將因檢
Big Time驗廠供應商的罷工
確保工廠參與實現合規性
- 適用于紅色工廠的 QFA 和 SEA
第 1 次罷工:
- 現有有擔保的訂單將被允許繼續生產 允許在特定紅色工廠進行生產的新訂單產品不得發貨
第 2 次罷工:
- 距第 1 次罷工后 24 個月內 取消該特定工廠的當前和未來訂單
- 第 1 次和第 2 次罷工所在國家內該供應商的所有工廠都將遭受強制性第三方審計,費 用由供應商 / 工廠承擔。
- 在第三方評估過程中,所有工廠仍可生產和發貨。
第 3 次罷工:
Big Time驗廠工廠評定指南
1. 評估和評分
1.1 問題和要素的單獨評分 審計員通過確定下列事項對符合質量要求的定義和有效性進行評估:
- 該項目是否在質量體系中進行了定義,是否在流程圖中、關系和職責中進行了定義(例 如在質量手冊中、在工藝說明中或者在操作指南中)?
之后必須進一步評估:
- 該項目是否已被證明在實踐中行之有效
按照下表,對上述問題的評分取決于這些問題的答案。這個評分可能是 0、1、2、3 或 4 分,
因此對每一個問題進行評估之后給出下表中的某個分數:
問
BIGTIME驗廠零容忍項:
a.雇傭童工
b.強迫或囚禁勞工
c.體罰員工
d.工作環境 , 條件危險不安全
e.虛報原產地
f.違反沃爾瑪禮品與饋贈原則并經證實
g.因賄賂違反 BTP 發布和簽署的《行為準則》
h.一年內重復違反“重大質量和規格”三次
紅色評估結果
a.現有訂單全部被取消
b.所有未發貨的訂單也都被取消
c.如果貨物已經發運離港 , 須經買方同意 , 所運商品才可被接受
d.工廠沒有資格獲得新訂單
SEA 糾正行動計劃(社會和環境)
a.制定糾正
Big Time驗廠問卷調查內容包括:
1. 管理職責
1.1 工廠是否有質量方針?質量方針是否張貼公布?所有雇員是否都知道質量方針的內容或質量方針張貼 在哪?工廠如何測量質量?測量指標是否支持公司 的質量方針?
1.2 管理層對質量體系和質量報告實施了何種類型的評審?采取了何種行動來解決問題和改進措施?對前 述內容是如何記錄的?
1.3 公司為提升質量的計劃的內容是什么?該計劃是被動響應的還是積極主動的?
1.4 公司是否有足夠的資源和專用的資源來測量和推進質量和生產率的提升?
2.持續
BIGTIME驗廠工廠資格預審程序
工廠產能與合規審計(QFA 的一部分)
> 技術合規評估事前審計
> 審計團隊開展的事前審計
道德標準(SEA 的一部分)
> 社會與道德合規
> 考慮到 BTP 未來的業務,必須合規
供應鏈安全(SCA)
> 海關貿易合作伙伴反恐(C-TPAT)使用指南
> 相當于低頻 VC C-TPAT 評估甲級
關閉事前審計清單和評估
入職前評估檢查清單
檢查清單將包括: